 |
| WAWANCARA: Sekertaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Balangan Tamrin - Foto Dok |
BANUATODAY.COM BALANGAN - Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan dalam menjaga dan mengelola kearsipan di kantornya mengunakan Arsip Setwan Aktif (Arwana).
Penggunaan Arwana tersebut memiliki tiga tujuan yakni Manajemen arsip, Arsip yang selalu terjaga masa kemasa dan Permudah mencari arsip.
Arsip mempunyai fungsi penting dalam pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi, baik itu dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, serta pertanggungjawaban penilaian
Sekertaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Balangan Tamrin menyebutkan, sistem Arwana yang di gunakan kantornya dimulai sejak awal januari tahun 2023 dan akan terus dikembangkan.
"Kami akan terus mengembangkan sistem arsip Arawan ini untuk lebih baik lagi," ucapnya Senin, (27/3/2023).
Arwana sendiri memiliki petugas khusus yang dilatih guna untuk mengumpulkan dan menjaga arsip-arsip serta akan disediakan lemari anti api untuk lebih menjaga arsip apabila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.
"Petugasnya nanti kita beri pelatihan agar bisa lebih maksimal dalam menjalankan tugasnya," jelas Tamrin.
"Kami juga memohon dukungan agar Arwana ini bisa terus dikembangkan dan jadi lebih baik lagi," tambahnya. (vro/fsl)